Notion

Notion 把文档、数据库、任务看板和知识库放进同一个工具里，用「块」的方式组织内容，页面可以任意嵌套。

它的强项是灵活：同一份数据可以同时以表格、看板、日历、画廊等视图呈现，不需要在多个软件之间同步。个人可以拿它做笔记和日程，团队可以拿它做产品文档与项目跟踪。

代价是上手成本偏高——自由度太大，没有既定结构时容易越用越乱。建议从官方模板起步，先跑通一个真实场景再扩展。免费版对个人已经够用。